冷电子邮件可能是联系潜在客户或业务合作伙伴的好方法。 冷电子邮件寻找工作机会也是一种常见的做法。 然而,写一封冷淡的电子邮件可能很困难,主要是在想出一个有效的主题行和传达你的信息而不听起来像推销的情况下。

此外,找到合适的联系人也是一个挑战。 在这篇博文中,我们将为您提供有关如何制作能够获得结果的完美冷电子邮件以及如何有效使用 电子邮件刮板 工具来找到合适的联系人。

什么是冷电子邮件,为什么要这样做?

冷电子邮件是向您不认识的人发送电子邮件的过程。 这可能是一种冷漠的方法,这意味着您不一定需要与此人有任何联系。

你为什么要这样做? 因为冷电子邮件可以成为建立关系和 产生业务线索. 如果做得正确,冷电子邮件可以帮助您与有影响力的人建立联系,发展您的网络,并获得新客户。

那么,什么是冷电子邮件? 冷电子邮件是未经请求发送给与您之前没有关系的人的电子邮件。 发送冷电子邮件是为了与收件人建立新的关系。

它们通常包含简短的消息和号召性用语,例如要求开会或提供免费咨询。

但是,重要的是要避免给人以销售或垃圾邮件的印象。 相反,专注于建立融洽的关系并确保您的冷电子邮件写得很好并且与收件人相关。

冷电子邮件可能是建立关系和接触新潜在客户的一种非常有效的方式。 它可以帮助您:

  • 与潜在客户建立关系
  • 吸引新的潜在客户
  • 提升销量
  • 产生潜在客户
  • 提高您的业务底线
冷电子邮件可以成为建立关系、网络和产生潜在客户的有效方式

如何写一封冷电子邮件

写一封冷电子邮件时,您应该记住几件事。 首先,确保您的电子邮件与收件人相关。 这意味着根据他们的需求和兴趣定制您的电子邮件内容。

其次,保持您的电子邮件简短而中肯。 没有人愿意阅读他们不认识的人发来的冗长、杂乱无章的电子邮件。 直截了当,简洁明了地提出你的问题。

最后,要有礼貌和专业。 请记住,您正在尝试与收件人建立关系,因此请避免给人以推销或咄咄逼人的印象。

主题行:

谈到冷电子邮件时,主题行对于打开电子邮件非常重要。 事实上,根据 Chadwick Martin Bailey 的一项研究, 64% 的人表示他们会根据主题行打开电子邮件。

您的主题行应该简短、清晰、切中要害。 它应该让收件人很好地了解电子邮件的内容以及他们应该关心的原因。 例如,如果您是一名网页设计师,正在联系潜在客户,您的主题可能类似于“需要一个新网站吗?”

如果您要发送一封冷电子邮件以寻求工作机会,您的主题可能是“寻找营销机会的应届毕业生”。

冷电子邮件正文:

一旦你有了一个好的主题行,就该转向你冷电子邮件的正文了。 冷电子邮件的正文应该简短、清晰且易于阅读。 直截了当,简洁明了地提出你的问题。

在编写电子邮件正文时,请避免听起来很推销或咄咄逼人。 相反,应专注于建立融洽关系并确保您的电子邮件与收件人相关。 例如,如果您要与潜在客户联系,请提及您对他们工作的欣赏或解释您的服务如何使他们受益。

如果您正在找工作,请提及您对公司的欣赏或解释您的技能和经验将如何成为团队的宝贵资产。

这是您在编写冷电子邮件时可以使用的模板:

主题行:

嗨{姓名},

我最近看到了你的作品,我是你的忠实粉丝。 我是 {your name},在 {your company} 担任 {your job title}。 我想与您联系,看看您是否有兴趣了解更多关于我们所做工作的信息。

在 {your company},我们专注于 {what you do}。 我们已经帮助 {example clients} 等公司实现了他们的目标。 我想我们也可以为您提供帮助。

您有兴趣安排通话以便我们聊天吗? 如果没有,不用担心。 我明白你有多忙。 但如果你有兴趣,请告诉我一个适合你的时间。

诚挚的问候,
{你的名字}

号召性用语:

每封冷电子邮件都应该有一个号召性用语。 这是您希望收件人在阅读您的电子邮件后执行的操作。 您的号召性用语可能是这样的:“我很乐意与您讨论我的网页设计服务如何使您的业务受益。 下周能不能给你打个电话?”

或者,如果你正在找工作,你的号召性用语可能是:“我很想来面试,和你聊聊我可以如何为团队做出贡献。 下周有空吗?”

包括号召性用语为接收者提供了一项特定的任务,并使他们更有可能采取行动。

冷电子邮件提示

既然您知道如何写一封冷电子邮件,这里还有一些需要牢记的额外提示:

个性化您的电子邮件

使您的电子邮件脱颖而出的最佳方法之一是个性化它们。 这意味着花时间研究收件人并根据他们的需求和兴趣定制您的电子邮件。

电子邮件中的语气是会帮助或损害他们接收的一件事。 使用相关且引人入胜的主题行和内容对它们进行个性化设置可以使被收件箱已满的人忽略与代表您吸引潜在客户的兴趣之间产生巨大差异!

使用引人入胜的主题行和内容个性化您的冷电子邮件,使其脱颖而出

避免过于推销

写一封冷淡的电子邮件已经够难了,而且听起来好像你想向他们推销一些东西。 相反,专注于建立融洽关系并确保您的信息与接收它的人相关 - 没有人想要霸道的推销!

此外,永远不要低估恰如其分的赞美的力量。 这就是为什么当您编写下一封冷电子邮件时,它可以得到回报。 但请确保,所提供的信息不会太多,而足以让他们注意到。

使用专业的电子邮件地址

发送冷电子邮件时,使用专业的电子邮件地址很重要。 这意味着避免使用“coolkitten93”或“partyanimal1234”之类的地址。 相反,请使用您的姓名或其变体。 例如,“jane.smith”或“janesmith”。

包括签名:

每封冷电子邮件都应包含您的姓名、职务和联系信息的签名。 如果收件人对您要说的内容感兴趣,这使他们可以轻松地与您取得联系。

在正确的时间发送您的冷电子邮件

当谈到冷电子邮件时,时间就是一切。

当谈到冷电子邮件时,时间就是一切。 您要确保在电子邮件可能被打开和阅读的时间发送电子邮件。 学习 显示发送冷电子邮件的最佳时间是周一和周二上午 11 点或下午 1 点。

如果您在发送初始电子邮件后没有收到收件人的回复,请不要害怕跟进。 跟进可以大大增加您获得回复的机会 40%.

跟进时,请保持您的电子邮件简洁明了。 你可能会说,“我想确保你看到了我之前关于 X 的电子邮件。如果你想进一步聊天,我有空。”

以下是一些技巧摘要,可帮助您充分利用冷电子邮件:

  • 开始小 不要试图一次接触太多人。 你很快就会不知所措,而且你更有可能犯错误。

  • 耐心一点。 不要期望您联系的每个人都会立即回复。 有些人需要比其他人更长的时间才能回复您。

  • 跟踪您的电子邮件。 使用像 Leads API 这样的工具作为 电子邮件地址提取器 并跟踪您联系过的人以及您联系他们的时间。 这将帮助您保持井井有条,避免不小心多次向某人发送电子邮件。

  • 坚持不懈。 如果您没有立即收到某人的回复,请不要放弃。 一两周后发送后续电子邮件。 如果您仍然没有听到任何声音,请转到其他人。

  • 获得创意。 有很多不同的方法可以给人们发送电子邮件。 跳出框框思考,想出一些能从收件箱中所有其他电子邮件中脱颖而出的东西。

有了这些提示,您应该可以顺利通过冷电子邮件取得成功!

如何开始使用冷电子邮件

现在您知道什么是冷电子邮件以及如何编写冷电子邮件,是时候开始发送一些电子邮件了! 但在您开始向陌生人发送电子邮件之前,您应该做一些事情来为成功做好准备。

首先,创建潜在收件人列表。 这可以是您认为会对您的产品或服务感兴趣的人,或者是在您有兴趣与之开展业务的公司工作的人。

接下来,做你的研究。 尽可能多地了解名单上的人。 他们的兴趣是什么? 他们的需求是什么? 什么会让他们想听到你的消息?

最后,创建一个系统来跟踪您的电子邮件。 这将帮助您跟踪您向谁发送了电子邮件、何时向他们发送电子邮件以及回复的内容。 有许多电子邮件跟踪工具可以帮助您从公司网站(例如 Leads API)查找电子邮件地址。

您需要做的就是输入您要定位的公司的网站,它会为您提供经过验证的电子邮件地址列表,您可以开始发送冷电子邮件。

如何找到合适的人联系

冷电子邮件最重要的方面之一是找到合适的联系人。 毕竟,如果它与收件人无关或不感兴趣,那么发送冷电子邮件是没有意义的。

您可以通过多种方式找到合适的联系人。 一种是使用 电子邮件提取器 它允许您从公司网站查找经过验证的电子邮件地址。

例如,Leads API 可用于此目的。 只需输入公司域网站,它就会为您提供一个电子邮件地址列表,您可以开始发送冷电子邮件。

它不仅有助于查找电子邮件地址,还有助于查找其他信息,例如 Twitter 句柄、职位、公司部门以及找到信息的来源。

像 Leads API 这样的电子邮件抓取工具可以帮助从公司网站查找经过验证的电子邮件地址。

您还可以尝试在 LinkedIn 和 Twitter 等网站上搜索潜在客户列表。 最后,您可以随时询问您的朋友和同事是否认识可能对您的产品或服务感兴趣的人。

制作完美的信息

现在您知道要联系谁,是时候开始制作您的信息了。 请记住,冷电子邮件的目标是与收件人开始对话,因此请确保您的电子邮件相关且有趣。

一种方法是尽可能个性化您的冷电子邮件。 提及您喜欢他们工作的一些事情,或者您认为他们如何从您的产品或服务中受益。 这将表明您已经完成了研究,并且您不仅仅是向一群人发送电子邮件。

让您的冷电子邮件保持简短和重点也很重要。 没有人愿意阅读他们不认识的人发来的冗长、杂乱无章的电子邮件。 快速切入主题,明确你想从收件人那里得到什么。

最后,确保您有强烈的行动号召。 确切地告诉收件人您希望他们做什么,无论是安排电话或会议,还是访问您的网站。

不要忘记包含指向您网站的链接和您的联系信息,以便他们轻松与您取得联系。

冷电子邮件跟进

用冷电子邮件跟进收件人的重要性再怎么强调也不为过。 仅仅发送一封冷邮件并希望得到回复是不够的。

您需要多次跟进以增加获得回复的机会。 如果几天后您还没有收到冷电子邮件回复,请发送后续电子邮件。

在您的后续电子邮件或冷电子邮件回复中,提及您之前电子邮件中的特定内容,以提醒收件人您是谁。 然后,重申您的报价并解释为什么它仍然相关。 最后,确保您包含强烈的行动号召,以便收件人确切知道您希望他们做什么。

一项研究发现,一般人在愿意购买之前至少需要听取销售人员的八次意见。 所以不要在收到一两封电子邮件后放弃!

当然,你也不想过于执着而成为讨厌的人。 将您的冷电子邮件跟进间隔开,这样它们就不会太频繁,并在每封电子邮件中包含新信息或见解。 这将表明您仍然对收件人感兴趣并且值得与之交谈。

如果您仍然没有收到回复,可能是时候继续前进了。 继续向不感兴趣的人发送电子邮件是没有意义的。 请记住,还有很多其他潜在客户!

冷电子邮件的常见错误

人们在开始使用冷电子邮件时会犯一些常见错误。 这里有一些要避免的:

  1. 不要发送大量电子邮件。 这只会惹恼人们,您很可能会被报告为垃圾邮件。
  2. 不要购买电子邮件地址列表。 这些列表通常已经过时并且充满了错误的电子邮件地址。 你最好找到自己的线索。 有许多 铅刮板 那里的工具可以帮助解决这个问题,同时加快这个过程。
  3. 不要使用通用的冷电子邮件模板。 尽可能个性化您的电子邮件,以表明您已经完成了研究。
  4. 不要太卖力。 冷电子邮件是关于开始对话,而不是推销东西。 专注于与收件人建立关系。
  5. 不要太轻易放弃。 可能需要几次尝试才能得到某人的回复。 如果您没有立即收到回复,请发送后续电子邮件。
避免使用冷电子邮件的常见错误,以防止您的电子邮件帐户被阻止

有了这些提示,您应该能够避免最常见的冷电子邮件错误。 请记住要有耐心,个性化您的电子邮件,不要轻易放弃!

冷电子邮件模板开始

这里有一些冷电子邮件模板可以帮助您入门:

模板1

嗨{姓名},

我看到了您关于 {topic} 的博文,我想联系并表示感谢。 我是你工作的忠实粉丝!

我也在研究 {project},这与您正在做的事情相似。 我很想听听你对此的看法。

如果您有兴趣,我可以向您发送更多信息。 或者,如果您曾经在该地区,我很乐意为您买咖啡并亲自聊天。

谢谢,
{你的名字}


模板2

嗨{姓名},

我在搜索 {topic} 时发现了您关于 {topic} 的博文。 这真的很有趣,我从中学到了很多。

我也在研究 {project},这与您正在做的事情相似。 我很想听听你对此的看法。

如果您有兴趣,我可以向您发送更多信息。 或者,如果您曾经在该地区,我很乐意为您买咖啡并亲自聊天,或者只是建立一个在线会议。

谢谢,
{你的名字}


模板3

嗨{姓名},

我最近看到了你的作品,我是你的忠实粉丝。 我是 {your name},在 {your company} 担任 {your job title}。 我想与您联系,看看您是否有兴趣了解更多关于我们所做工作的信息。

在 {your company},我们专注于 {what you do}。 我们通过{您所做的}帮助了{您所在行业}的许多企业。 我认为我们可能会帮助您解决{您需要什么帮助}。

如果你有兴趣,我很乐意和你聊聊。 只要你有空就告诉我,我们会安排时间谈谈。

最好的,
{你的名字}

如何使用冷电子邮件衡量成功

衡量冷电子邮件成功与否的重要指标

您可以使用一些不同的指标来衡量冷电子邮件的成功与否。 以下是一些最重要的:

反应速度

这是回复您的电子邮件的人的百分比。 您还可以为此考虑平均打开率。 一个好的平均打开率是 15,25%.

会话率

这是在收到您的电子邮件后开始与您对话的人的百分比。 良好的对话率约为 5-10%。

会议率

这是在收到您的电子邮件后同意与您见面的人的百分比。 良好的会议率约为 2-5%。

您还可以跟踪其他指标,例如生成的新潜在客户数量、销售数量和赚取的金额。 但是,这些指标更难以直接追溯到冷电子邮件。

总而言之,要跟踪的最重要指标是您的响应率。 如果您没有获得良好的回复率,那么您需要制定电子邮件策略。 尝试不同的主题行、不同类型的内容和不同的方法。

如果您获得了良好的响应率,那么恭喜您! 通过冷电子邮件,您正在走向成功。 请记住跟踪所有指标,以便随着时间的推移继续改进结果。

总结

冷电子邮件可能是联系潜在客户、客户或合作者的好方法。 但是,正确执行此操作很重要。

遵循本指南中的提示,您将顺利通过冷电子邮件取得成功。

请记住,要跟踪的最重要指标是您的响应率。 如果您没有获得良好的回复率,那么您需要制定电子邮件策略。 尝试不同的主题行、不同类型的内容和不同的方法。

如果您获得了良好的响应率,那么恭喜您! 通过冷电子邮件,您正在走向成功。 请记住跟踪所有指标,以便随着时间的推移继续改进结果。